勤怠記録裝置で従業(yè)員の食事管理がシンプルかつ簡単になります!!

背景

P社は従業(yè)員400名を抱える有名な受動部品メーカーです。工場は工業(yè)団地內(nèi)にあるため、従業(yè)員が最寄りのレストランに行くには15分ほどかかります。従業(yè)員の休憩時間を増やし、よりバランスの取れた食事をとることを考慮し、同社は晝食を提供することにしました。従業(yè)員が午前9時までに食事を注文した場合、會社は1食につき半額のみ請求し、月末に給與から費(fèi)用を差し引きます。従業(yè)員が事前に注文せずに晝食をとった場合、割引は受けられず、現(xiàn)金で支払う必要があります。

これらの理由から、會社には食事プランの作成を支援し、従業(yè)員がどの食事を食べたかを追跡するシステムが必要です。さらに、財(cái)務(wù)部門は食事記録に基づいて従業(yè)員の賃金を計(jì)算できるため、このシステムでは誰が食事を注文し、誰が食事を注文しなかったかを確認(rèn)する必要があります。したがって、複數(shù)の勤務(wù)シフトスケジュールを備えた勤怠記録裝置を従業(yè)員の食事管理に活用することをお勧めします。勤務(wù)シフトスケジュールは、肉食、麺セット、ベジタリアン料理などの食事タイプとして自分で定義できます。さらに、勤怠記録裝置は、カードをスワイプすることで、従業(yè)員が食事を注文したかどうかを確認(rèn)することもできます。

プロジェクト要件

ハードウェア:
このプロジェクトには 2 つのデバイスをインストールする必要があります

もう 1 つのデバイスは、従業(yè)員が従業(yè)員カードをスワイプして食事を受け取るときに、この従業(yè)員が食事を注文したかどうかを確認(rèn)する必要があります。

1 つのデバイスは、従業(yè)員の食事に関するさまざまなニーズを満たすことができるすべての食事タイプを含む機(jī)能キー設(shè)定を提供する必要があります。デバイスは、従業(yè)員の食事の日付と食事も記録する必要があります。

ソフトウェア：
– クライアントは、毎朝 9:00 までに全従業(yè)員の食事注文記録を収集し、毎日の統(tǒng)合食事注文レポートを自動的にレストランに送信するソフトウェアを必要としていました。毎日の食事注文記録は、給與システムに自動的にアップロードすることもできます。

配置：

機(jī)能の説明

– 食事タイプ項(xiàng)目の自己定義機(jī)能: 食事タイプ項(xiàng)目に合わせて HAMS の勤務(wù)シフトスケジュールを変更しました。食事項(xiàng)目の設(shè)定に使用できる數(shù)字は約 100 個あります。たとえば、「F1」を押すと肉食、「F2」を押すと麺セット、「F3」を押すとベジタリアン料理を意味します。

– 食事注文機(jī)能: 従業(yè)員は、従業(yè)員カードをスワイプしてファンクションキーを押すことで、午前 9 時前に食事を注文できます。たとえば、従業(yè)員が晝食にベジタリアン料理を注文したい場合は、「F3」ファンクションキーを押してから、従業(yè)員カードをスワイプする必要があります。システムフローの図を以下に示します。

– 食事の注文をメールで自動送信する機(jī)能: システムは、従業(yè)員が午前 9 時以降に食事を注文することを受け入れません。毎日の食事の注文は、午前 9 時にレストランに自動的にメールで送信されます。

– 食事管理: 従業(yè)員は晝食を受け取る前に、従業(yè)員カードをスワイプして、事前に晝食を注文したことを証明する必要があります。晝食を注文していない場合は、従業(yè)員カードをスワイプするとインジケーターが赤に変わります。晝食代は現(xiàn)金で支払う必要があります。

– 日次レポートの自動生成: システムは毎日の食事注文記録を自動的に生成し、その記録を毎日給與システムにアップロードできます。

– 記録の収集: すべての従業(yè)員の食事が記録されます。すべての記録はテキストファイルとしてエクスポートできます。これにより、スタッフは従業(yè)員の必要な食事を簡単に理解し、食事管理を調(diào)整および改善できます。

– 記録照會：スタッフは日付、従業(yè)員番號、名前、カード番號、部門で従業(yè)員の食事記録を検索できます。検索結(jié)果は Excel ファイルとしてエクスポートできます。