ベッド＆ブレックファースト向け Hundure アクセス制御ソリューション

スマートかつコスト効率の高い方法で B&B を管理しましょう!

QR コードがあれば、スキャンするだけで出発できます。ゲストは簡(jiǎn)単に出入りできる楽しさを體験できます。ホストは、時(shí)間とお金の節(jié)約、鍵の紛失やコピーの防止などのメリットを享受できます。

背景

あなたが B&B のホストで、貸し出し可能な部屋をいくつか持っているとします。ゲストがそれぞれ異なる時(shí)間に到著し、受付デスクに縛り付けられて鍵を渡すのを待つ必要があると想像してみてください。飛行機(jī)が遅れたり、交通渋滯に遭遇したり、予測(cè)できない、または制御できない理由で、ゲストが事前に決められた時(shí)間より遅れて到著することがあります。そのため、真夜中にゲストからの電話で起こされるかもしれません。到著時(shí)間が不確かなことは、非常に困ったものです。もう 1 つの問(wèn)題は、ゲストが出発するときに鍵を回収する必要があることです。ゲストが鍵を持ち去ったり紛失したりした場(chǎng)合は、ドアの鍵を交換する必要があるかもしれません。

Hundure B&B 管理システム (BMS) は、ゲストの到著時(shí)間が不確実であることや鍵の紛失といった問(wèn)題を解決する理想的なソリューションです。BMS は、ドアのロック解除に一時(shí)的なアクセスキーとして QR コードを使用します。これは、QR コードが迅速に生成され、予測(cè)不可能で重複しないという特徴があるためです。さらに、事前に QR コードをゲストに送信し、期限が切れると無(wú)効にすることができます。アクセス QR コードはゲストのスマートフォンに保存できるため、物理的なアクセスカードや追加コストは必要ありません。

今後は、Hundure B&B 管理システムをインストールして、鍵をなくし、ゲストがスマートフォンでアクセスできるようにします。ゲストの滯在時(shí)間內(nèi)にアクセスを許可するには、ワンクリックで QR コードを生成し、固有の QR コードを電子メールで送信するだけです。受付にスタッフを配置する必要はありません。ゲストの到著を待つ必要がありません。

プロジェクト要件

ハードウェア：

アクセスコントローラは、ゲストの宿泊スケジュールに応じてドアのアクセス制御を管理できる機(jī)能を提供する必要があります。
アクセスリーダーはアクセス QR コードを読み取って部屋のドアのロックを解除できます。

ソフトウェア：

システムでは、ゲストのアクセス権限と宿泊期間を設(shè)定できます。
また、このシステムでは、ゲストにアクセス用の QR コード (ルームキーなど) を事前に生成してメールで送信することもできます。
アクセス期限が切れるとQRコードは無(wú)効になります。

構(gòu)成：

機(jī)能の説明

認(rèn)証設(shè)定フロー：ホストは、他のオンライン宿泊予約プラットフォーム（Airbnb、booking.com、hotel.comなど）からゲストの予約情報(bào)を受け取った後、ゲストの情報(bào)をBMSシステムに送信できます。ゲスト情報(bào)には、ゲスト名、部屋番號(hào)、滯在日數(shù)が含まれます。

事前に部屋の鍵を生成します。ゲスト情報(bào)を送信すると、システムが自動(dòng)的にアクセス QR コードを生成し、ゲストにアクセス QR コードをメールで送信します。ゲストが B&B に到著すると、QR コードリーダーでアクセス QR コードをスキャンしてドアのロックを解除します。
QR コードの有効期限をスケジュールする: コードの有効期限の開始時(shí)間と終了時(shí)間を設(shè)定します。コードの有効期限が切れると、ゲストは部屋にアクセスできなくなります。
ルームキーの無(wú)効化：このアクセス QR コードはゲストの滯在中のみ使用できるため、ホストはルームキーを返卻する必要はありません。チェックアウト時(shí)間後は無(wú)効になります。
記録の照會(huì): ホストは日付、ゲスト名、部屋番號(hào)で記録を検索できます。検索結(jié)果は Excel ファイルとしてエクスポートできます。

利點(diǎn)

BMS をインストールすると、次のようなメリットが生まれます。

ゲストに良い體験を提供する: 迅速かつ簡(jiǎn)単な識(shí)別により、ユーザーエクスペリエンスが向上します。
タッチフリー入場(chǎng)：ゲストはモバイルデバイスから入場(chǎng)できます。離れたところから QR コードをスキャンするだけで入場(chǎng)できるので、スキャナーに觸れる必要がありません。安全で衛(wèi)生的です。
人件費(fèi)の削減: アクセス QR コードは事前にメールで送信できるため、ゲストの到著を待つ必要がありません。これにより人件費(fèi)を節(jié)約できます。
カード費(fèi)用の節(jié)約: スマートフォンがアクセスキーになります。アクセスキーは QR コードによって生成され、スマートフォンに直接送信できます。これにより、ゲストは受付でカードやキーを発行する必要なく一時(shí)的にアクセスでき、二酸化炭素排出量を削減できます。カード費(fèi)用を節(jié)約できます。
より安全: ゲストは QR コードをスマートフォンに保存できます。部屋の鍵の紛失や盜難を心配する必要がありません。