訪客管理系統(tǒng)讓管理短期住宿更省成本和更容易

專(zhuān)案背景

王先生是一位網(wǎng)拍業(yè)者，並且有20間客房在Airbnb網(wǎng)站上出租。為了服務(wù)客人和管理房間，他僱用了一名全職的清潔人員。但由於健康因素，清潔人員即將退休。由於他有時(shí)必須外出，所以他無(wú)法一直等房客到來(lái)再交給他們房間鑰匙。為了節(jié)省成本，他打算不再另聘員工，所以等待房客到來(lái)轉(zhuǎn)交鑰匙，對(duì)他來(lái)說(shuō)是一個(gè)必須解決的棘手問(wèn)題。

基於這些考量，他需要一個(gè)解決方案，可以幫助他提前將房間鑰匙給房客，並且在房客退房後不需回收鑰匙，鑰匙也將無(wú)法再次使用。因此，我們建議可將訪客管理系統(tǒng)用於管理客房門(mén)禁，以QR code作為客房鑰匙，可在房客抵達(dá)前事先透過(guò)電子郵件發(fā)送客房QR code鑰匙給房客，客房QR code鑰匙會(huì)在房客退房後自動(dòng)失效。

專(zhuān)案設(shè)備需求

硬體
– 設(shè)備需要能管理房客住宿期間的客房門(mén)禁與事先能email短期門(mén)禁QR code給房客等功能。
– 設(shè)備需要能夠讀取QR code 後開(kāi)門(mén)。

軟體
– 需要有軟體可產(chǎn)生房客住宿期間的門(mén)禁QR code (也就是客房鑰匙)，並能夠?qū)R code事先透過(guò)email寄給房客。

系統(tǒng)建置

功能描述

– 事先產(chǎn)生房間鑰匙：房東從Airbnb收到房客訂房資訊後，輸入房客入住天數(shù)後產(chǎn)生QR code，email給房客。QR code 有效期限是從入住到退房期間。房客於入住當(dāng)天抵達(dá)，只須使用房門(mén)前的PXR-Q1MWS讀卡機(jī)掃描已收到的QR code就可開(kāi)門(mén)。系統(tǒng)流程如下

– 客房鑰匙失效: 房東不須回收客房鑰匙，因?yàn)殚T(mén)禁QR code僅僅可在房客入住期間使用，它將於退房後失效。

使用效益

使用訪客管理系統(tǒng)後，產(chǎn)生的效益如下:
– 成本效益：門(mén)禁QR code 可以事先email給房客，無(wú)須等待房客到來(lái)後轉(zhuǎn)交鑰匙。可以節(jié)省人力成本。
– 節(jié)省卡片成本：使用QR code代替門(mén)禁卡，無(wú)須回收，可以節(jié)省卡片成本。
– 更安全：房客可將QR code儲(chǔ)存在手機(jī)，不須擔(dān)心客房鑰匙遺失或被偷。