Hundure の Web ベースのアクセス制御ソリューションは、スマートな「コワーキング スペース」管理を?qū)g現(xiàn)します。
背景
リー氏はコワーキング スペースの供給業(yè)者です。彼のコワーキング スペースは、シティ ホール MRT からわずか數(shù)分の距離にあり、フリーランサーに人気があります。他のコワーキング スペースと同様に、彼のコワーキング スペースでは、プライベート オフィス、プライベート デスク、共用コワーキング デスク、會(huì)議室、オフィス設(shè)備、ラウンジを提供しています。しかし、現(xiàn)在、彼はその管理が悪夢(mèng)だと感じています。メンバーの中には、自分のアクセス カードやパスワードを忘れてしまう人もいます。彼は臨時(shí)カードやパスワードを発行し、それらを回収することを忘れないようにしなければなりません。また、メンバーの中には、カードやパスワードを友人に渡す人もいます。誰が出入りしているのかわからないため、セキュリティ上の問題が発生します。もう 1 つの問題は、長(zhǎng)期または短期レンタル メンバー、プライベート オフィスまたはプライベート デスク、共用コワーキング デスク レンタル メンバーなど、さまざまなクラスのメンバーを管理しなければならないことです。ただし、既存のシステムでは、複數(shù)のメンバーの承認(rèn)を完全にサポートできず、アクセス時(shí)間をスケジュールできません。さらに、夜間勤務(wù)の従業(yè)員を雇う必要があるため、24 時(shí)間 365 日のアクセスは依然として大きな問題となっています。さらに、會(huì)議室を使用する場(chǎng)合は、アクセスカードを事前に渡すことができないため、フロントデスクのスタッフでなければなりません。
コワーキング スペースを効率的かつコスト効率よく管理するには、集中管理されたリアルタイムのアクセス制御ソリューションが必要です。Hundure のアクセス制御ソリューションと訪問者管理ソリューションは、彼のニーズを満たすことができます。アクセス制御システムは、クラス メンバーごとに複數(shù)のアクセス許可を割り當(dāng)てることができます。オンライン訪問者管理システム プラットフォームは、會(huì)議室のレンタル管理とメンバーシップ登録に役立ちます。QR コードは、ほとんどのアクセス問題を解決するために適用され、すぐにまたは事前に生成できます。一時(shí)アクセス QR コードは、會(huì)議當(dāng)日に印刷するか、會(huì)議出席者が來る前にメールで送信できます。また、一時(shí)アクセス QR コードは會(huì)議後に期限切れになります。
プロジェクト要件
ハードウェア：
– デバイスは、メンバーの権限とスケジュールに応じてドアのアクセス制御を管理できる機(jī)能を提供する必要があります。
– デバイスでアクセス QR コードを読み取ると、メイン ドアのロックを解除して 24 時(shí)間 365 日アクセスできるようになります。
ソフトウェア：
– Tクライアントは、いつでもどこでもメンバーのアクセス権限とスケジュールを設(shè)定できるため、顧客がすぐにアクセスできるようになります。
– ソフトウェアは、顧客が會(huì)員登録したり、會(huì)議室を借りたりできるオンライン機(jī)能を提供する必要があります。
– また、このシステムでは、アクセス QR コード (アクセス カード) を事前に生成して顧客に送信することもできます。
構(gòu)成：
機(jī)能の説明
– メンバー登録: 訪問者管理システムを通じて、顧客はまずメンバーシップに登録し、その後、長(zhǎng)期のプライベートオフィスの賃借者や一時(shí)的な共用コワーキングデスクの賃借者など、必要なサービスとアクセス時(shí)間を申請(qǐng)する必要があります。
– 會(huì)議室の予約：顧客はシステムを通じてオンラインで會(huì)議室を予約できます。
– さまざまなメンバー クラスの権限と時(shí)間スケジュールを設(shè)定します。管理者はメンバーの申請(qǐng)とニーズを受け取り、権限とアクセス時(shí)間を設(shè)定します。長(zhǎng)期間プライベート オフィスを借りる場(chǎng)合、アクセス カード (QR コード) を使用してメイン ドアとプライベート オフィス ドアのロックを解除できます。一時(shí)的な借り手の場(chǎng)合、アクセス カードはメイン ドアのロックを解除することしかできず、使用時(shí)間になると自動(dòng)的に無効になります。
– QR コード キーを発行: 新しい申請(qǐng)を受け取った後、管理者はメンバーのレンタル タイプと時(shí)間を入力してアクセス QR コードを生成し、メンバーにアクセス QR コードをメールで送信します。アクセス QR コードはレンタル期間中のみ有効です。レンタル者がコワーキング スペースに到著すると、PXR-Q1MWS でアクセス QR コードをスキャンしてドアのロックを解除します。
– アクセスキーの無効化：このアクセス QR コードはレンタル期間中のみ使用できるため、スタッフがドアキーを返卻する必要はありません。レンタル期間終了後は自動(dòng)的に無効になります。
– アンチパスバック機(jī)能：コワーキングスペースから出ることなく、アクセスカード（QRコード）を使用して2度目に入室することを防ぐアンチパスバック機(jī)能を提供します。
– 記録照會(huì): スタッフは、日付、會(huì)員番號(hào)、クラスタイプ、名前で賃借人の記録を検索できます。検索結(jié)果は Excel ファイルとしてエクスポートできます。
利點(diǎn)：
アクセス制御システムと訪問者管理システムを?qū)毪工毪?、これらのメリットが得られます?/p>
– 費(fèi)用対効果が高い: このソリューションは、24時(shí)間365日のアクセスを提供できるだけでなく、アクセスQRコードを事前にメールで送信することもできます。Webベースのシステムを通じて、管理者はいつでもどこでもメンバーからのリアルタイムの申請(qǐng)に対応できます。これらの利點(diǎn)により、オンサイトスタッフを雇う必要がなくなり、人件費(fèi)を節(jié)約できます。
– カードコストの節(jié)約：アクセスカードはQRコードで生成できるため、カードコストを節(jié)約できます。d.
– より便利：借り手はQRコードをスマートフォンに保存できます。部屋の鍵を忘れたり、紛失したり、盜まれたりする心配がありません。
– より安全: アンチパスバック機(jī)能により、レンタル者がカードを他の人に渡すことを防ぐことができます。レンタル者は入退場(chǎng)時(shí)に QR コードをスキャンする必要があるため、より安全になります。