Hundure 民宿門禁控制解決方案

『聰明』又具『成本效益』的民宿門禁管理，從此管理民宿不再是負(fù)擔(dān)!

使用QR Code，『掃一下』即可開門! 房客可以體驗(yàn)到輕鬆來去的樂趣! 房東可獲益於省時(shí)、省錢以及避免鑰匙遺失或被複製。

專案背景

假設(shè)你是一位民宿房東，擁有數(shù)間房間出租。試著想像，你的房客在不同時(shí)間抵達(dá)，所以你需要待在接待處等候他們的到來，然後給他們房間鑰匙。有時(shí)候他們會(huì)比預(yù)定或約定的時(shí)間晚到達(dá)，這有可能是因?yàn)轱w機(jī)誤點(diǎn)，或者是因?yàn)榻煌ㄓ喝?，又或者是因?yàn)橐恍┩话l(fā)或無法控制事件而耽誤。所以你有可能被房客半夜打來的電話吵醒。不確定的抵達(dá)時(shí)間讓你非常困擾。另一方面，當(dāng)房客離開時(shí)，你必須收回鑰匙。如果房客帶走鑰匙或遺失鑰匙，你可能需要換鎖。

Hundure B&B管理系統(tǒng) (BMS) 是非常理想的解決方案，可解決房客不確定抵達(dá)時(shí)間與客房鑰匙遺失的問題。BMS使用QR Code作為暫時(shí)性的開門鑰匙。因?yàn)镼R Code 具有快速生成以及不可預(yù)測(cè)，不會(huì)重複且到期後無法再使用的特性。此外，QR Code 可以被預(yù)先email給房客且在有效時(shí)間截止後會(huì)失效。QR Code可以儲(chǔ)存在房客的手機(jī)中，所以不需要另外給客房門禁卡片，不會(huì)產(chǎn)生額外的成本。

從現(xiàn)在起，安裝Hundure B&B管理系統(tǒng)，取代門禁鑰匙，讓房客使用手機(jī)出入，不受時(shí)間限制。你只需要做的是按一下滑鼠產(chǎn)生QR Code，並將唯一的QR Code email給房客，讓他在住宿期間擁有門禁權(quán)限。所以你的接待處不再需要任何員工留守，不用再等待房客抵達(dá)。

專案設(shè)備需求

硬體：

控制器需要提供可以根據(jù)房客住宿時(shí)間表管理門禁控制的功能。
讀卡機(jī)需要能夠讀取QR Code 後開門。

軟體：

系統(tǒng)可設(shè)定房客住宿期間的門禁權(quán)限。
軟體可產(chǎn)生房客住宿期間的門禁QR code (也就是客房鑰匙)，並能夠?qū)R Code事先透過email寄給房客。
? QR Code會(huì)於住宿時(shí)間到期後失效。

系統(tǒng)建置：

功能描述

權(quán)限設(shè)定流程：房東從線上訂房系統(tǒng) (如，airbnb，booking.com, hotel.com…等)收到預(yù)約後，將房客的訂房資訊輸入到BMS系統(tǒng)。房客資訊包括，房客姓名、房間號(hào)碼與住宿時(shí)間。

事先產(chǎn)生房間鑰匙：輸入房客資訊後，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生門禁QR Code並email給房客。房客於入住當(dāng)天抵達(dá)，只須使用房門前的QR Code讀卡機(jī)掃描已收到的QR Code就可開門。
設(shè)定QR Code 有效時(shí)間：設(shè)定QR Code開始與結(jié)束的有效時(shí)間。當(dāng)QR Code 到期，房客將不能再進(jìn)入客房。
客房鑰匙失效:房東不須回收客房鑰匙，因?yàn)殚T禁QR code僅僅可在房客入住期間使用，它將於退房時(shí)間後失效。
記錄查詢：房東可依日期日期、房客姓名、客房號(hào)碼搜尋記錄。搜尋結(jié)果可以輸出為excel文件。

使用效益

使用B&B管理系統(tǒng)後，產(chǎn)生的效益如下，

為房客帶來良好的體驗(yàn)： 快速容易的門禁認(rèn)證，可以增進(jìn)房客的良好使用經(jīng)驗(yàn)。
免觸摸開門：房客被授予使用手機(jī)進(jìn)入客房的權(quán)限，他們只要簡單的掃瞄QR Code 就能進(jìn)入客房，無須直接接觸門禁設(shè)備，安全暨衛(wèi)生。
降低員工成本：客房門禁QR Code可以事先email給房客，所以接待處無需員工等候給房間鑰匙，可以節(jié)省人工費(fèi)用。
節(jié)省卡片費(fèi)用：手機(jī)即是客房鑰匙。鑰匙是系統(tǒng)所產(chǎn)生的QR Code，可以直接email到手機(jī)。這暫時(shí)性的門禁權(quán)限無須由接待處提供門禁卡或鑰匙，因此，無須製作成本。可節(jié)省卡片費(fèi)用。
更安全：房客可將QR code儲(chǔ)存在手機(jī)，不須擔(dān)心客房鑰匙遺失或被偷。
門禁QR Code具時(shí)效性：退房時(shí)間一到，QR Code自動(dòng)失效，無須回收。