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ECS
社區(qū)管理系統(tǒng)

  • ECS 社區(qū)管理系統(tǒng)是一款功能強大、貼近社區(qū)生活與安全需求的智慧化管理系統(tǒng)。採Web架構(gòu),可透過Edge和Chrome瀏覽器設(shè)定系統(tǒng)功能及查詢。系統(tǒng)涵蓋住戶、門禁、信箱、置物櫃 (宅配箱)、消費、社區(qū)安全等管理。住戶可使用手機(jī)APP管理模組,操作簡易上手使用介面,即可查看社區(qū)公告,掛號信包裹通知與領(lǐng)取、預(yù)約公設(shè)、查詢電動車充電狀態(tài)、手機(jī)QR Code開門、訪客預(yù)約等功能。

 

ECS 社區(qū)管理系統(tǒng)是一款功能強大、貼近社區(qū)生活與安全需求的智慧化管理系統(tǒng)。採Web架構(gòu),可透過Edge和Chrome瀏覽器設(shè)定系統(tǒng)功能及查詢。系統(tǒng)涵蓋住戶、門禁、信箱、置物櫃 (宅配箱)、消費、社區(qū)安全等管理。住戶可使用手機(jī)APP管理模組,操作簡易上手使用介面,即可查看社區(qū)公告,掛號信包裹通知與領(lǐng)取、預(yù)約公設(shè)、查詢電動車充電狀態(tài)、手機(jī)QR Code開門、訪客預(yù)約等功能。
ECS系統(tǒng)功能完善,把方便帶入社區(qū),讓社區(qū)資訊不再漏接,不用擔(dān)心包裹丟失,最能滿足設(shè)區(qū)生活機(jī)能與方便社區(qū)工作管理,是最具管理效益的社區(qū)管理系統(tǒng)。
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功能特色:

  • 系統(tǒng)可透過Edge及Chrome等瀏覽器於不同電腦做設(shè)定及查詢。
  • 系統(tǒng)功能包括住戶管理、門禁管理、信箱管理、置物櫃 (宅配箱)、消費儲值、監(jiān)視作業(yè)、系統(tǒng)管理、交班作業(yè)及社區(qū)APP推播功能。
  • 系統(tǒng)可加購擴(kuò)充巡邏管理、訪客管理、電動車充電等功能模組。
  • 透過TCP/IP網(wǎng)路連接門禁、停車、電梯、信箱、置物櫃 (宅配箱)、公設(shè)、消費、電動車充電等刷卡設(shè)備。
  • 社區(qū)門禁讀卡機(jī)可作為警衛(wèi)巡邏用途,在線顯示巡邏狀態(tài)。
  • 以住戶為核心,該住戶下所有人員都具有相同的門禁權(quán)限及共享點數(shù)。

系統(tǒng)登入

  • 具帳號、密碼登入認(rèn)證機(jī)制,以確保系統(tǒng)安全。
  • 首頁為社區(qū)住戶公佈欄,依登入帳號可分別登入 至前臺預(yù)約公設(shè)設(shè)備或至後臺管理各項功能。
  • 系統(tǒng)登入自動顯示首頁,首頁圖片可自行更換。

住戶管理

  • 以棟/號、樓層及戶別建立住戶基本資料,住戶資料至少包括姓名、電話、卡號、車位及車號。
  • 每戶多卡,可個別指定為門禁卡或車卡。
  • 除了門禁卡外,住戶也可設(shè)定使用手機(jī)APP透過藍(lán)牙模式或QR Code模式來進(jìn)出門禁點或公設(shè)門禁。
  • 管理櫃臺代收掛號信時,會主動推播有掛號信的訊息至住戶手機(jī)上。在社區(qū)門禁點刷卡時,也會主動語音通知。
  • 住戶訪客可事先預(yù)約取得QR CODE碼,於拜訪當(dāng)日持QR Code進(jìn)入社區(qū)。
  • 住戶資料可使用文字檔或Excel檔快速匯入,建立完成的住戶資料可匯出成檔案做備份。
  • 門禁管理

    • 設(shè)定社區(qū)門禁通行權(quán)限、電梯權(quán)限及信箱權(quán)限。
    • 支援以群組或個人方式作權(quán)限設(shè)定。
    • 系統(tǒng)自動異動門禁刷卡名單,亦可以手動下載更新。
    • 提供刷卡事件查詢及門禁權(quán)限查詢功能。
    • 用戶線上申請手機(jī)開門,可以讓用戶使用APP產(chǎn)生QR Code的方式進(jìn)出門禁點。

    信件/包裹代收發(fā)管理

    • 社區(qū)代收發(fā)收作業(yè)分信件及包裹二大類。
    • 登錄信件或包裹後,系統(tǒng)自動將信息傳送至讀卡機(jī),住戶刷門禁、電梯或信箱讀卡機(jī)時,讀卡機(jī)自動發(fā)出語音通知住戶至櫃臺領(lǐng)取 。(讀卡機(jī)需支援語音通功能)
    • 亦可使用APP主動推播方式,將掛號信訊息,推播至住戶手機(jī)中。
    • 住戶可使用住戶卡感應(yīng)取件,系統(tǒng)自動儲存取件記錄。
    • 住戶領(lǐng)取信件或包裹可分批領(lǐng)取或一次全領(lǐng),全部領(lǐng)取更新後,系統(tǒng)自動刪除讀卡機(jī)內(nèi)部的通知訊息。
    • 刪除信件明細(xì)時,系統(tǒng)自動檢查值班人員是否相符並儲存記錄以防弊端發(fā)生。

    遙控開門

    • 管理員可透過系統(tǒng)選擇某一門點做遠(yuǎn)端開門為住戶服務(wù)。
    • 管理員可透過系統(tǒng)遠(yuǎn)端為住戶開啟停車場閘門。

    查詢作業(yè)

    • 系統(tǒng)提供門禁、停車、代收發(fā)記錄與日誌查詢功能。
    • 日誌查詢可查詢系統(tǒng)設(shè)定記錄,提供管理員交班、掛號信登錄、取信、
      遙控開關(guān)門、戶別設(shè)定、住戶設(shè)定、門禁設(shè)定、電梯設(shè)定及信箱設(shè)定等搜尋條件。

    管理人員與交班

    • 依據(jù)系統(tǒng)功能項目可自行定義帳號功能。
    • 登入系統(tǒng)需經(jīng)過帳號及密碼認(rèn)證。
    • 提供交班功能供值班人員快速登入系統(tǒng)並切換登入身分。

    監(jiān)視作業(yè)

    • 固定時間更新目前公設(shè)的使用狀態(tài)。
    • 住戶管理費尚未繳納,會於監(jiān)視畫面中顯示。
    • 提供管理人員、保全人員於值班過程的事件記錄,供日後查詢追蹤用。

    公設(shè)預(yù)約管理

    • 社區(qū)公設(shè)可設(shè)定開放時間及顯示公設(shè)使用人數(shù)限制的資訊,提供住戶使用時之參考。
    • 住戶於首頁的公佈欄可依住戶帳號登入公設(shè)預(yù)約作業(yè),預(yù)約想使用的公設(shè)設(shè)備及時段。
    • 預(yù)約公設(shè)後,該公設(shè)的門禁需在該公設(shè)使用時間內(nèi)生效,以利租出使用。
    • 公設(shè)使用的消費點數(shù)會從該戶的儲值點數(shù)中扣除。

    儲值消費

    • 提供消費儲值功能,以戶為儲值對象,共同使用儲值金額。
    • 管理費可自動換算加值到住戶帳戶。
    • 提供儲值紀(jì)錄查詢功能及消費報表。儲值消費紀(jì)錄可匯出成Excel或Text檔案。

    吧臺消費作業(yè)

    • 吧臺消費品項群組最多可設(shè)定8個群組,每個群組下可設(shè)定9個品項,並設(shè)定每個品項的單價,提供社區(qū)住戶不同的消費模式。
    • 吧臺消費係以刷卡為主要依據(jù),不接受現(xiàn)金交易。住戶消費時需持住戶卡且該住戶需有儲值才能消費。
    • 吧臺消費作業(yè)可安裝在吧臺電腦上,搭配IME-1100做刷卡消費,並可查詢消費明細(xì)資料。

    吧臺消費作業(yè)

    • 吧臺消費品項群組最多可設(shè)定8個群組,每個群組下可設(shè)定9個品項,並設(shè)定每個品項的單價,提供社區(qū)住戶不同的消費模式。
    • 吧臺消費係以刷卡為主要依據(jù),不接受現(xiàn)金交易。住戶消費時需持住戶卡且該住戶需有儲值才能消費。
    • 吧臺消費作業(yè)可安裝在吧臺電腦上,搭配IME-1100做刷卡消費,並可查詢消費明細(xì)資料。

    置物櫃 (宅配箱) 管理

    • 圖形化介面,管理員收取包裹後,選擇置物櫃號碼與收件人,再開啟置物櫃置入包裹物件,系統(tǒng)會自動推播社區(qū)APP通知住戶包
      裹放置於哪一組置物櫃內(nèi),住戶持卡片或手機(jī)QRCode感應(yīng)開啟取出物件。
    • 可顯示置物櫃使用狀態(tài):使用中用戶名、置入時間或閒置中。
    • 若放置時間超過指定天數(shù),會以紅字提示。
    • 可遠(yuǎn)端遙控開啟置物櫃門。
    • 可依條件搜尋置物櫃使用紀(jì)錄,並可匯出Excel、Html、Text檔案。

    mECS手機(jī)APP

    • 支援Andriod或iOS系統(tǒng)。
    • 提供社區(qū)公告、掛號信通知、公設(shè)預(yù)約及充電查詢功能。
    • 住戶包裹、掛號信由櫃檯代收登記後,自動推播通知用戶。用戶透過手機(jī)可得知信件登記日期及領(lǐng)取狀態(tài)。
    • 公設(shè)預(yù)約功能會顯示用戶剩餘點數(shù),用戶可透過手機(jī)預(yù)約公設(shè)使用時段。
    • 充電查詢會顯示充電站使用狀態(tài),用戶電動車充電完成會推播通知取車。

    巡邏管理

    • 在線式巡邏架構(gòu),即時呈現(xiàn)巡邏狀態(tài)。
    • 使用既有門禁、考勤讀卡機(jī)及卡片為巡邏點,不須再額外增加設(shè)備。
    • 巡邏卡:刷卡但不會開門,代表已巡邏簽到。 巡邏事件卡:刷卡會發(fā)出警報。
    • 可定義路徑名稱、巡邏週期(周一~週日)、巡邏時間及巡邏卡群組。
    • 巡邏報表顯示路徑各巡邏點的表定時間、刷卡時間、巡邏人員、時間差及狀態(tài),查詢結(jié)果可匯出成Excel檔案。。

    電動車管理作業(yè) (加購授權(quán))

    • 可設(shè)定充電卡機(jī)每度電的費用。
    • 採儲值消費模式,住戶卡需事先註冊儲值金額再將卡號下載至充電卡機(jī)才能使用。
    • 充電時依實際消費度數(shù)扣除卡內(nèi)金額。
    • 提供充電站使用狀態(tài)查詢功能。
    • 提供儲值明細(xì)、住戶消費、充電站使用度數(shù)明細(xì)及使用度數(shù)明細(xì)查詢功能。

    訪客管理 (加購授權(quán))

    • 提供訪客預(yù)約及現(xiàn)場登記功能。
    • 訪客門禁可選擇使用實體卡片或虛擬卡,虛擬卡由管理櫃臺產(chǎn)生門禁點QR Code,可列印或產(chǎn)生在螢?zāi)簧辖o訪客拍照。
    • 提供住戶事先預(yù)約訪客來訪日,由管理櫃臺產(chǎn)生進(jìn)出門禁點的QR Code。QR Code可列印或螢?zāi)簧袭a(chǎn)生給申請住戶。
    • 訪客使用的QR Code有效時間以當(dāng)天有效,時間可依社區(qū)自行設(shè)定,在設(shè)定時間內(nèi)訪客可自由進(jìn)出開放的門禁點,逾時則自動失效。
    • 訪客報表可查詢訪客進(jìn)出記錄。

    產(chǎn)品資訊:

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    相關(guān)資源:

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